Trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, kho ngoại quan và kho CFS là hai loại hình kho bãi thường xuyên được nhắc đến. Nhiều doanh nghiệp vẫn nhầm lẫn hoặc chưa phân biệt rõ hai khái niệm này, dẫn đến chọn sai loại kho, phát sinh chi phí không cần thiết hoặc gặp vướng mắc về thủ tục hải quan.

Bài viết dưới đây của LogiHub sẽ giúp bạn nắm rõ điểm giống, điểm khác và cách chọn loại kho phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp, mang lại cái nhìn toàn diện kể cả khi bạn đang tìm hiểu dịch vụ Door to Door là gì.

Điểm Giống Nhau Giữa Kho Ngoại Quan Và Kho CFS

Dù có chức năng và cơ chế vận hành khác nhau, kho ngoại quan và kho CFS vẫn chia sẻ một số đặc điểm chung quan trọng:

Thẩm quyền cấp phép: Cả hai loại kho đều phải được Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan cấp phép hoạt động. Không có giấy phép này, đơn vị kinh doanh không được phép vận hành.
Lĩnh vực hoạt động: Cả hai đều phục vụ trực tiếp cho hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Các lô hàng xuất nhập khẩu đều phải lưu trữ tại một trong hai hệ thống kho này trước khi thông quan hoàn tất.
Vị trí được phép thành lập: Theo quy định pháp luật, cả hai loại kho phải đặt gần cảng biển, cảng hàng không dân dụng quốc tế, cửa khẩu đường bộ, ga đường sắt vận chuyển quốc tế hoặc trong khu công nghiệp, khu công nghệ cao.
Tuân thủ pháp lý: Việc vận hành đều phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về kho bãi, phòng cháy chữa cháy (PCCC) và kiểm soát hải quan. Bên cạnh đó, việc trang bị bảo hiểm hàng hóa doanh nghiệp cũng là giải pháp tối ưu giúp giảm thiểu rủi ro tổn thất tài sản tại đây.
Chịu sự giám sát hải quan: Hàng hóa and mọi hoạt động tại cả hai loại kho đều đặt dưới sự kiểm tra, giám sát của cơ quan Hải quan có thẩm quyền.

Phân Biệt Kho Ngoại Quan Và Kho CFS Theo Từng Tiêu Chí

Sự Khác Nhau Về Định Nghĩa

Kho ngoại quan (hay còn gọi là Bonded Warehouse) là khu vực kho, bãi được xây dựng trên lãnh thổ Việt Nam, có rào chắn ngăn cách với khu vực xung quanh. Theo khoản 10 Điều 4 Luật Hải quan 2014, kho ngoại quan dùng để lưu giữ hàng hóa đã làm thủ tục hải quan, đang chờ xuất khẩu hoặc hàng từ nước ngoài đưa vào chờ xuất khẩu tiếp hoặc nhập khẩu vào Việt Nam. Kho được coi là “khu vực đặc biệt” với sự quản lý hải quan chặt chẽ.

Kho CFS (Container Freight Station — Điểm gom hàng lẻ) là hệ thống kho dùng để thu gom, chia tách, đóng gói, sắp xếp và ghép hàng lẻ (hàng LCL — Less than Container Load) của nhiều chủ hàng vận chuyển chung một container. Kho CFS không phải là khu vực lưu trữ dài hạn mà là điểm trung chuyển trong chuỗi vận tải container.

Bản Chất Hoạt Động Và Các Dịch Vụ Được Thực Hiện

Kho ngoại quan thiên về lưu giữ dài hạn. Hàng hóa tại đây chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế (chưa thông quan hoàn toàn), do đó chủ kho có thể thực hiện nhiều dịch vụ giá trị gia tăng như: gia cố, phân loại, bảo quản, đóng gói lại, lấy mẫu hàng hóa, chuyển quyền sở hữu lô hàng. Với kho ngoại quan chuyên dụng được cấp phép lưu xăng dầu, hóa chất, còn có thể thực hiện dịch vụ pha chế, chuyển đổi chủng loại hàng trong giới hạn cho phép.

Kho CFS tập trung vào gom và tách hàng lẻ. Các hoạt động chính bao gồm: đóng gói và sắp xếp hàng xuất khẩu, chia tách lô hàng nhập khẩu để chờ làm thủ tục hải quan, ghép hàng lẻ từ nhiều chủ hàng vào cùng một container, xử lý hàng quá cảnh và hàng trung chuyển. Kho CFS chủ yếu phục vụ quy trình vận tải container, đặc biệt là dịch vụ LCL.

Loại Hàng Hóa Lưu Trữ

Kho ngoại quan tiếp nhận các loại hàng hóa sau:

Hàng từ nước ngoài đưa vào, đang chờ hoàn tất thủ tục để phân phối vào thị trường Việt Nam.
Hàng quá cảnh lưu trữ tại Việt Nam, chuẩn bị xuất khẩu sang quốc gia khác.
Hàng trong nước đã hoàn tất thủ tục hải quan, chuẩn bị xuất khẩu ra nước ngoài.
Hàng hết thời gian tạm nhập, bắt buộc phải tái xuất.

Kho CFS chủ yếu tiếp nhận:

Hàng nhập khẩu chưa làm thủ tục hải quan, đang chờ kiểm tra chất lượng hàng hóa hoặc kiểm tra thực tế.
Hàng xuất khẩu đã hoàn tất khai báo hải quan hoặc đã đăng ký tờ khai, đưa vào kho để kiểm tra thực tế trước khi xếp container.

Thời Hạn Thuê Kho

Thời hạn lưu kho là một tiêu chí quan trọng khi lựa chọn loại hình kho phù hợp. Dưới đây là quy định cụ thể cho từng loại:

Tiêu chí	Kho ngoại quan	Kho CFS
Thời hạn tối đa	Không quá 12 tháng kể từ ngày nhập kho	Không quá 90 ngày kể từ ngày nhập kho
Gia hạn	Được gia hạn thêm tối đa 1 lần, không quá 12 tháng, do Cục trưởng Cục Hải quan quản lý trực tiếp chấp thuận	Được gia hạn thêm tối đa 1 lần, không quá 90 ngày, do Chi cục trưởng Chi cục Hải quan chấp thuận
Quá hạn mà chủ hàng không nhận hàng	Hàng hóa bị thanh lý theo quy định pháp luật	Hàng hóa bị thanh lý theo quy định pháp luật

Sự Khác Nhau Về Thủ Tục Hải Quan

Đây là điểm khác biệt rõ nét nhất giữa hai loại kho. Kho ngoại quan áp dụng tới 5 loại thủ tục hải quan:

Thủ tục với hàng từ nước ngoài nhập kho ngoại quan.
Thủ tục với hàng từ khu phi thuế quan hoặc nội địa nhập kho ngoại quan.
Thủ tục với hàng xuất khẩu ra ngoài từ kho ngoại quan.
Thủ tục với hàng từ kho ngoại quan nhập khẩu vào nội địa hoặc khu phi thuế quan.
Thủ tục chuyển hàng từ kho ngoại quan này sang kho ngoại quan khác.

Lưu ý quan trọng: hàng từ kho ngoại quan khi nhập vào thị trường nội địa Việt Nam phải làm thủ tục hải quan đầy đủ như hàng nhập khẩu từ nước ngoài. Hàng thuộc diện tái xuất sẽ không được phép đưa trở lại nội địa.

Kho CFS chỉ áp dụng 2 loại thủ tục hải quan cơ bản:

Thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu.
Thủ tục hải quan đối với hàng nhập khẩu.

Tuy vậy, mọi hoạt động tại kho CFS và việc vận chuyển hàng hóa từ cửa khẩu đến kho CFS (hoặc ngược lại) đều chịu sự giám sát nghiêm ngặt của Hải quan theo Mục 3 Chương III Luật Hải quan.

So Sánh Ưu Nhược Điểm Của Kho Ngoại Quan Và Kho CFS

Đối Với Kho Ngoại Quan

Ưu điểm:

Hàng nhập khẩu lưu trữ tại kho ngoại quan chưa phải nộp thuế nhập khẩu, giúp doanh nghiệp tối ưu dòng tiền — đặc biệt có lợi với hàng tạm nhập tái xuất.
Doanh nghiệp có thể linh hoạt phản ứng với biến động thị trường quốc tế: tạm ngưng thông quan, chờ giá lên hoặc chuyển hướng xuất khẩu sang quốc gia khác mà không cần thông quan về nội địa.
Cho phép thực hiện giao dịch thương mại (chuyển quyền sở hữu) ngay trong kho, giúp doanh nghiệp mua đi bán lại hàng hóa quốc tế mà không phát sinh chi phí thông quan.
Chủ kho hỗ trợ sắp xếp, phân loại hàng hóa, giúp chủ hàng tiết kiệm chi phí và thời gian xử lý.

Nhược điểm:

Thủ tục hải quan phức tạp (5 loại), thời gian thông quan có thể kéo dài tùy vào năng lực khai báo của người ủy quyền.
Mọi hoạt động tại kho đều chịu sự giám sát chặt của cơ quan Hải quan, đòi hỏi nhân sự am hiểu pháp lý.
Hàng quá thời hạn 12 tháng (hoặc 24 tháng nếu được gia hạn) mà chủ hàng không đến nhận sẽ bị thanh lý theo quy định.

Đối Với Kho CFS

Ưu điểm:

Tiết kiệm chi phí vận chuyển và thủ tục xuất khẩu cho hàng lẻ: nhiều chủ hàng ghép chung container thay vì mỗi người thuê nguyên một container.
Quy trình đơn giản hơn với chỉ 2 loại thủ tục hải quan cơ bản, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc hàng có giá trị thấp cần vận chuyển nhanh.
Nằm trong hoặc gần cảng container, ICD, sân bay — giúp rút ngắn thời gian giao nhận hàng hóa.

Nhược điểm:

Thời hạn lưu kho ngắn (tối đa 90 ngày). Không phù hợp với hàng cần lưu trữ dài hạn hoặc đang chờ giá thị trường.
Hàng hóa quá 90 ngày chưa được nhận sẽ bị thanh lý — rủi ro cao hơn so với kho ngoại quan.
Không cho phép thực hiện giao dịch thương mại phức tạp (chuyển quyền sở hữu theo hướng thương mại quốc tế như kho ngoại quan).
Toàn bộ hoạt động vận chuyển và lưu trữ đều chịu sự kiểm tra của Hải quan. Ngoài ra, việc chủ động triển khai tiêm Vaccine cho lao động Logistics tại đây cũng là giải pháp thiết thực bảo vệ sức khỏe nhân sự và duy trì vận hành ổn định.

Những Đối Tượng Và Loại Hàng Hóa Nào Phù Hợp Với Kho Ngoại Quan Và Kho CFS?

Kho ngoại quan phù hợp với:

Doanh nghiệp tạm nhập tái xuất: Hàng nhập vào Việt Nam nhưng chưa có đầu ra xác định, cần thời gian đàm phán hoặc tìm kiếm người mua tại thị trường thứ ba.
Doanh nghiệp xuất nhập khẩu lớn: Cần lưu trữ hàng hóa quốc tế trong thời gian dài, tối ưu thuế nhập khẩu và quản lý dòng tiền theo mùa vụ.
Hàng hóa quá cảnh: Hàng trung chuyển qua Việt Nam sang nước thứ ba, cần kho lưu trữ trong thời gian chờ đợi chuyến tàu tiếp theo.
Nhà phân phối muốn linh hoạt thị trường: Có thể chuyển quyền sở hữu lô hàng ngay tại kho mà không cần thông quan về nội địa.

Kho CFS phù hợp với:

Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME): Có lô hàng lẻ (LCL) cần gom với hàng của chủ hàng khác để tiết kiệm chi phí container.
Hàng thương mại điện tử xuyên biên giới: Khối lượng nhỏ, cần xử lý nhanh, không phát sinh chi phí lưu kho dài hạn.
Hàng nhập khẩu đang chờ kiểm tra hải quan: Cần điểm tập kết tạm thời trước khi thông quan hoàn tất và đưa vào thị trường nội địa.
Hàng quá cảnh, hàng trung chuyển container: Cần điểm đóng ghép và tách container trong quy trình vận tải đa phương thức.

LogiHub – Đơn Vị Cung Cấp Dịch Vụ Cho Thuê Kho Bãi Và Lưu Trữ Hàng Hóa Uy Tín

Thành lập từ ngày 01/03/2020, LogiHub là đơn vị cho thuê kho bãi chuyên nghiệp tại TP.HCM, vận hành hệ sinh thái 8 loại hình kho chuyên biệt — từ mô hình cho thuê kho tự quản, kho lạnh âm 22°C (−8°F) đến kho xây dựng theo yêu cầu (built-to-suit) quy mô hàng nghìn mét vuông.

LogiHub không đơn thuần cho thuê mặt bằng trống. Mỗi giải pháp kho được thiết kế theo đúng đặc tính hàng hóa và quy trình vận hành của từng doanh nghiệp — từ chuỗi F&B kiểm soát nhiệt độ âm, công ty dược phẩm cần kho mát chuẩn quy định, đến sàn thương mại điện tử cần xử lý fulfillment trong ngày.

Trụ sở kho tọa lạc tại 70 Đường Số 20, Phường Tân Hưng, TP.HCM — khu vực giao thông huyết mạch, xe container 45 feet (khoảng 13,7 m) ra vào liên tục, không bị cấm tải theo giờ. Từ đây, hàng hóa dễ dàng kết nối với các tuyến đường vành đai và luồng container từ cảng Cát Lái.

With LogiHub, doanh nghiệp chỉ trả đúng diện tích thực dùng — biến chi phí mặt bằng cố định thành biến phí linh hoạt theo mùa vụ. Hệ thống kho mới 100%, trần cao 10 m, tải trọng sàn 5 tấn/m², PCCC tự động, camera an ninh 24/7 và bảo vệ vòng ngoài đảm bảo hàng hóa của quý khách được bảo quản theo tiêu chuẩn cao nhất.

Quý doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn giải pháp kho bãi phù hợp — liên hệ LogiHub để được hỗ trợ nhanh nhất.

Kiến thức xuất nhập khẩu

Phân biệt kho ngoại quan và kho CFS rất chi tiết chuẩn