Mã địa điểm lưu kho chờ thông quan là thông tin bắt buộc trên tờ khai hải quan điện tử. Khai sai mã này — dù chỉ một ký tự — có thể làm chậm toàn bộ lô hàng. Bài viết này cung cấp danh sách mã tiêu biểu, hướng dẫn nhập liệu chính xác và những lưu ý thực tế để doanh nghiệp xuất nhập khẩu tra cứu nhanh, khai đúng ngay lần đầu.
Danh sách mã địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến
Hệ thống mã địa điểm lưu kho do Tổng cục Hải quan Việt Nam ban hành và cập nhật liên tục nhằm chuẩn hóa ngành công nghiệp kho bãi. Hiện có hơn 14.000 mã cho hàng nhập khẩu và hơn 6.000 mã cho hàng xuất khẩu, phủ toàn bộ cảng biển, cảng hàng không, kho ngoại quan, kho CFS và địa điểm tập kết trên cả nước.
Mã địa điểm lưu kho đối với hàng nhập khẩu
Đối với hàng nhập khẩu, địa điểm lưu kho thường là cảng biển, cảng hàng không, kho CFS hoặc kho ngoại quan tại cửa khẩu — nơi hải quan giám sát trực tiếp. Doanh nghiệp căn cứ vào thông báo hàng đến để xác định đúng địa điểm thực tế và tra mã tương ứng.
Dưới đây là một số mã tiêu biểu tại các cảng lớn:
| Địa điểm | Tên địa điểm | Mã địa điểm | Chi cục Hải quan | Tỉnh / TP |
|---|---|---|---|---|
| Cảng Cát Lái (Tân Cảng Sài Gòn) | TAN CANG CAT LAI | 02CIS01 | HQ CK Cảng Sài Gòn KV I | TP. HCM |
| Cảng SP-ITC | CANG SP-ITC | 02CIS02 | HQ CK Cảng Sài Gòn KV I | TP. HCM |
| Kho CFS Tân Cảng Phú Hữu | CFS TAN CANG PHU HUU | 02CIS04 | HQ CK Cảng Sài Gòn KV I | TP. HCM |
| Kho CFS – Cty TNHH MTV Ngọc Khanh (KCN Cát Lái 2) | KHO CFS NGOC KHANH | 02CIS07 | HQ CK Cảng Sài Gòn KV I | TP. HCM |
| Kho CFS – Cty CP xây dựng công trình giao thông và cơ giới | KHO CFS CTY XDCT CG | 03CCC01 | HQ CK Cảng Hải Phòng KV I | Hải Phòng |
| Kho bãi Tân Cảng Hải Phòng | TAN CANG HAI PHONG | 03CCS03 | HQ CK Cảng Hải Phòng KV I | Hải Phòng |
| Bãi hàng hóa nhập khẩu Tân Thanh – Lạng Sơn | BAI HH NK TAN THANH | 15E4G02 | HQ CK Tân Thanh | Lạng Sơn |
| Kho bãi Cảng Quy Nhơn | CANG QUY NHON | 37CBS01 | HQ CK Cảng Qui Nhơn | Bình Định |
| Công ty Cổ phần Tân cảng Quy Nhơn | CT TAN CANG QUY NHON | 37CBS05 | HQ CK Cảng Qui Nhơn | Bình Định |
| Cửa khẩu Quốc tế Tịnh Biên | CK QT TINH BIEN | 50BBG01 | HQ CK Tịnh Biên | An Giang |
Danh sách đầy đủ hơn 14.000 mã được cập nhật trên cổng thông tin chính thức của Tổng cục Hải quan tại www.customs.gov.vn.
Mã địa điểm lưu kho đối với hàng xuất khẩu
Với hàng xuất khẩu, mã địa điểm lưu kho được gọi là mã địa điểm tập kết hàng hóa xuất khẩu. Địa điểm tập kết thường là kho riêng của doanh nghiệp, kho thuê từ đơn vị khác hoặc cảng cạn ICD (để tìm hiểu thêm độc giả có thể xem bài viết cảng cạn ICD là gì). Hệ thống hiện có hơn 6.000 mã trong nhóm này.
Một số mã tiêu biểu:
| Địa điểm | Tên địa điểm | Mã địa điểm | Chi cục Hải quan | Tỉnh / TP |
|---|---|---|---|---|
| Cty TNHH SX&XK gốm mỹ nghệ Long Trường | CTY GOM LONG TRUONG | 43CNZ01 | HQ CK Cảng TH Bình Dương | Bình Dương |
| Cty TNHH gỗ Minh Dương | CTY GO MINH DUONG | 43CNZ02 | HQ CK Cảng TH Bình Dương | Bình Dương |
| Cty TNHH Kyoritsu Bussan Việt Nam | CTY KYORITSU BUSSAN | 43K1V01 | HQ CK Cảng TH Bình Dương | Bình Dương |
| Cty CP hàng hải Phú Mỹ – Bến phao PM1 | CTCP HANG HAI PHU MY | 02CVZ01 | HQ CK Cảng Hiệp Phước | TP. HCM |
| Địa điểm tập kết hàng do Chi cục HQ CK Cảng Cái Mép quản lý (mã chung) | CCHQ CANG CAI MEP | 51CIOZZ | HQ CK Cảng Cái Mép | Bà Rịa – Vũng Tàu |
| Địa điểm tập kết hàng do Chi cục HQ Biên Hòa quản lý | CCHQ BIEN HOA | 47NBCNB | HQ Biên Hòa | Đồng Nai |
| Địa điểm tập kết hàng do Chi cục HQ CK Tịnh Biên quản lý | CCHQCK TINH BIEN AG | 50BBGBB | HQ CK Tịnh Biên | An Giang |
Bảng mã địa điểm lưu kho tại các khu vực trọng điểm
Bảng dưới đây tổng hợp các mã chi cục hải quan tại những cụm cảng và khu công nghiệp trọng điểm — hữu ích khi doanh nghiệp cần dùng mã dùng chung trong trường hợp địa điểm chưa được mã hóa riêng:
| Khu vực | Chi cục Hải quan | Mã chi cục | Mã dùng chung (xuất khẩu) |
|---|---|---|---|
| TP. HCM | HQ CK Cảng Sài Gòn KV I | 02CI | 02CIOZZ |
| Hải Phòng | HQ CK Cảng Hải Phòng KV I | 03CC | 03CCOZZ |
| Hải Phòng | HQ CK Cảng Hải Phòng KV II | 03CE | 03CEOZZ |
| Hải Phòng | HQ Đình Vũ | 03EE | 03EEOZZ |
| Bà Rịa – Vũng Tàu | HQ CK Cảng Cái Mép | 51CI | 51CIOZZ |
| Đồng Nai | HQ Biên Hòa | 47NB | 47NBOZZ |
| An Giang | HQ CK Tịnh Biên | 50BB | 50BBOZZ |
Cách nhập mã địa điểm lưu kho vào tờ khai hải quan
Theo Phụ lục II ban hành kèm Thông tư số 39/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính, quy trình nhập mã địa điểm lưu kho như sau:
Đối với tờ khai nhập khẩu (Mục 1.29): Nhập mã địa điểm nơi hàng hóa đang lưu giữ theo thông báo hàng đến. Nếu nơi đăng ký tờ khai và nơi hàng đang lưu là hai địa điểm khác nhau, thì căn cứ vào thông báo hàng đến — không căn cứ vào chi cục nơi làm thủ tục.
- Ví dụ 1: Công ty A đăng ký tờ khai tại Chi cục HQ Cảng Hải Phòng KV I (mã 03CC), nhưng hàng đang lưu tại Kho bãi Tân Cảng Hải Phòng → Khai mã 03CCS03.
- Ví dụ 2: Công ty B đăng ký tại Chi cục HQ Bắc Thăng Long (mã 01NV), hàng đang lưu tại Bãi hàng nhập khẩu Tân Thanh – Lạng Sơn → Khai mã 15E4G02.
Đối với tờ khai xuất khẩu (Mục 2.27): Nhập mã địa điểm tập kết hàng hóa xuất khẩu. Có ba trường hợp thường gặp:
- Hàng lưu tại kho riêng của doanh nghiệp → Dùng mã kho của doanh nghiệp đó.
- Hàng thuê kho của đơn vị khác hoặc ICD → Dùng mã kho của bên cho thuê.
- Địa điểm tập kết chưa được Tổng cục Hải quan mã hóa → Dùng mã dùng chung của Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai (ví dụ: Chi cục HQ CK Cảng Cái Mép dùng mã 51CIOZZ), đồng thời ghi rõ địa chỉ và thời gian dự kiến đóng container tại ô “Địa chỉ – Địa điểm xếp hàng lên xe chở hàng”.
Mã địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến là gì?
Mã địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến là mã định danh do Tổng cục Hải quan Việt Nam ban hành, xác định nơi hàng hóa được tập kết trong thời gian chờ hoàn tất thủ tục hải quan.
Với hàng nhập khẩu, nơi tập kết thường là cảng biển, cảng hàng không, kho ngoại quan hoặc kho CFS. Để biết chính xác kho ngoại quan là gì, doanh nghiệp cần đối chiếu với các thông tư liên quan. Với hàng xuất khẩu, địa điểm tập kết có thể là kho riêng của doanh nghiệp, kho thuê hoặc địa điểm do Chi cục Hải quan quy định. Mỗi địa điểm tương ứng với một mã duy nhất và là thông tin bắt buộc phải khai báo trên tờ khai hải quan điện tử.
Trước đây, theo Thông tư 22/2014/TT-BTC, mã này thuộc nhóm chỉ tiêu không được khai bổ sung — khai sai đồng nghĩa với phải hủy toàn bộ tờ khai. Hiện nay, Thông tư 39/2018/TT-BTC (thay thế Thông tư 38/2015/TT-BTC) cho phép khai bổ sung nếu sai, nhưng thủ tục chỉnh sửa vẫn tốn thời gian đáng kể. Vì vậy, việc tra cứu và nhập đúng mã ngay từ đầu vẫn là cách tối ưu nhất.
Lưu ý khi khai báo mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan
Dưới đây là các điểm thực tế doanh nghiệp cần nắm chắc trước khi khai báo:
- Luôn căn cứ vào thông báo hàng đến. Đây là tài liệu xác nhận vị trí thực tế của hàng hóa nhằm tiến hành thủ tục xuất nhập hàng — không phải cảng dự kiến hay địa chỉ trên hợp đồng. Khai theo thông báo hàng đến là nguyên tắc bắt buộc với hàng nhập.
- Hàng FCL and hàng LCL dùng mã khác nhau. Hàng FCL căn cứ vào mã cảng đến; hàng LCL căn cứ vào mã kho CFS nơi hàng được rút ra.
- Địa điểm chưa được mã hóa thì dùng mã dùng chung. Khi điểm tập kết hàng xuất khẩu chưa có mã riêng trong hệ thống, doanh nghiệp dùng mã dùng chung của Chi cục Hải quan (ký hiệu kết thúc bằng OZZ) và ghi đầy đủ thông tin địa chỉ, thời gian đóng container vào ô “Địa điểm xếp hàng”.
- Khai sai vẫn có thể sửa, nhưng tốn thời gian. Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp có thể khai bổ sung nếu nhập sai mã, tuy nhiên quá trình xử lý có thể làm chậm tiến độ thông quan. Tra cứu kỹ trước khi gửi tờ khai là cách tiết kiệm chi phí và thời gian nhất.
- Tra cứu mã từ nguồn chính thức. Danh sách mã được cập nhật trên cổng thông tin điện tử Tổng cục Hải quan tại www.customs.gov.vn. Không dùng danh sách từ nguồn không xác định vì mã có thể đã thay đổi.
- Nếu doanh nghiệp thuê kho từ đơn vị khác, dùng mã của đơn vị cho thuê. Đây là lỗi thường gặp: doanh nghiệp A thuê kho của doanh nghiệp B nhưng lại khai mã kho của chính mình. Cần xác nhận mã địa điểm với bên cung cấp dịch vụ kho trước khi khai báo.
Dịch vụ cho thuê kho bãi và lưu trữ hàng hóa tại LogiHub
Khi doanh nghiệp thuê kho từ một đơn vị thứ ba để tập kết hàng chờ thông quan, mã địa điểm lưu kho phải là mã của đơn vị cung cấp kho — không phải mã của doanh nghiệp thuê. Đây là lý do việc chọn đúng đơn vị cung cấp kho bãi uy tín, đã được Hải quan mã hóa, trực tiếp ảnh hưởng đến sự thông suốt trong khai báo hải quan.
LogiHub — thành lập ngày 01/03/2020, vận hành hệ sinh thái 8 loại hình kho chuyên biệt tại TP. HCM — cung cấp không gian lưu trữ được thiết kế theo đặc tính thực tế của từng loại hàng hóa và quy trình vận hành của từng doanh nghiệp:
- Cho thuê kho bãi nhà xưởng: Trần cao 9–12 m (~30–39 feet), tải trọng sàn 3–5 tấn/m², xe container 40–45 feet ra vào liên tục, không cấm tải.
- Cho thuê kho mát: Duy trì 15°C–25°C (59°F–77°F), độ ẩm ≤ 65% — phù hợp mỹ phẩm, thực phẩm chức năng và dược phẩm không yêu cầu đông lạnh.
- Cho thuê kho lạnh: Nhiệt độ từ −18°C đến −22°C (−0,4°F đến −8°F), máy phát điện dự phòng tự khởi động, data logger theo dõi nhiệt độ thời gian thực.
- Lựa chọn dịch vụ cho thuê kho tự quản: Khách hàng giữ chìa khóa riêng, toàn quyền quản lý không gian bên trong. LogiHub cung cấp bảo vệ vòng ngoài 24/7, hệ thống PCCC tự động và camera an ninh.
- Cho thuê kho mini: Từ 5 m³ (~177 cubic feet) — giải pháp linh hoạt cho hộ kinh doanh online and startup giai đoạn đầu.
- Cho thuê kho TMĐT, kho hồ sơ và kho xây dựng theo yêu cầu — đáp ứng đa dạng nhu cầu từ cá nhân đến doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn.
Toàn bộ hệ thống kho LogiHub tọa lạc tại 70 Đường Số 20, Phường Tân Hưng, TP. HCM — khu vực huyết mạch kết nối trực tiếp với các tuyến đường vành đai và luồng container từ Cảng Cát Lái, không bị cấm tải theo giờ. Doanh nghiệp chỉ trả đúng diện tích thực dùng, biến chi phí cố định thành chi phí linh hoạt theo mùa vụ.
Để được tư vấn loại hình kho phù hợp và nhận báo giá chi tiết, liên hệ trực tiếp với đội ngũ LogiHub — hỗ trợ ngoài giờ hành chính, không giới hạn.
Câu hỏi thường gặp về mã địa điểm lưu kho chờ thông quan
Mã địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến là gì?
Mã địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến là mã định danh do Tổng cục Hải quan Việt Nam ban hành, xác định nơi hàng hóa được tập kết trong thời gian chờ hoàn tất thủ tục hải quan. Với hàng nhập khẩu, địa điểm này thường là cảng biển, kho CFS hoặc kho ngoại quan. Với hàng xuất khẩu, địa điểm này là kho riêng của doanh nghiệp, kho thuê hoặc điểm tập kết do Hải quan quản lý. Đây là thông tin bắt buộc phải khai báo trên tờ khai hải quan điện tử.
Khai sai mã địa điểm lưu kho có phải hủy tờ khai không?
Theo Thông tư 39/2018/TT-BTC hiện hành, khai sai mã địa điểm lưu kho không bắt buộc phải hủy tờ khai — doanh nghiệp có thể khai bổ sung để chỉnh sửa. Tuy nhiên, quá trình sửa đổi tốn thêm thời gian xử lý và có thể làm chậm thông quan. Vì vậy, cần tra cứu và nhập đúng mã ngay từ lần khai đầu tiên.
Tra cứu mã địa điểm lưu kho ở đâu chính xác nhất?
Nguồn chính xác và cập nhật nhất là cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan Việt Nam tại www.customs.gov.vn. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai để tra cứu mã địa điểm phù hợp với lô hàng cụ thể.
Nếu địa điểm tập kết hàng xuất khẩu chưa có mã riêng thì khai như thế nào?
Trường hợp địa điểm tập kết hàng xuất khẩu chưa được Tổng cục Hải quan mã hóa, doanh nghiệp sử dụng mã dùng chung của Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai (mã kết thúc bằng OZZ, ví dụ Chi cục HQ CK Cảng Cái Mép dùng 51CIOZZ). Đồng thời, cần ghi đầy đủ địa chỉ tập kết, thời gian dự kiến đóng container và xếp hàng lên phương tiện vận tải vào ô “Địa điểm xếp hàng lên xe chở hàng” trên tờ khai.
