Nhãn hàng hóa là yếu tố pháp lý bắt buộc đối với mọi sản phẩm lưu thông trên thị trường Việt Nam. Dù là hàng sản xuất trong nước hay hàng nhập khẩu, việc ghi nhãn đúng chuẩn giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, bảo vệ người tiêu dùng và đảm bảo truy xuất nguồn gốc hàng hóa. Bài viết này tổng hợp các quy định mới nhất theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP và các văn bản liên quan, giúp doanh nghiệp nắm rõ nghĩa vụ ghi nhãn hiện hành.
Khái niệm và vai trò của nhãn hàng hóa
Nhãn hàng hóa là gì?
Theo khoản 2 Điều 3 Nghị định 37/2026/NĐ-CP, nhãn hàng hóa là bản viết, bản in, bản vẽ, bản chụp của chữ, hình vẽ, hình ảnh, vật mang dữ liệu được dán, in, đính, đúc, chạm, khắc, gắn hoặc hiển thị trực tiếp trên hàng hóa, bao bì thương phẩm hoặc trên các phương thức khác gắn lên hàng hóa.
Có ba loại nhãn cần phân biệt rõ:
- Nhãn gốc: Nhãn do tổ chức, cá nhân sản xuất gắn lần đầu lên hàng hóa hoặc bao bì thương phẩm.
- Nhãn phụ: Nhãn dịch từ nhãn gốc tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, bổ sung thông tin bắt buộc theo pháp luật Việt Nam mà nhãn gốc còn thiếu.
- Nhãn điện tử: Hình thức thể hiện nội dung nhãn thông qua phương tiện điện tử theo quy định Thông tư 18/2022/TT-BKHCN.
Vai trò trong quản lý và kiểm tra chất lượng
Nhãn hàng hóa phục vụ ba nhóm đối tượng chính. Với người tiêu dùng, nhãn là căn cứ để nhận biết, lựa chọn và sử dụng sản phẩm an toàn. Với doanh nghiệp, nhãn là công cụ truyền thông và quảng bá thương hiệu. Với cơ quan chức năng, nhãn là cơ sở kiểm tra, kiểm soát chất lượng và truy xuất nguồn gốc hàng hóa trên toàn chuỗi cung ứng.
Trong hoạt động logistics và lưu kho, đặc biệt khi doanh nghiệp cần thuê kho đăng ký địa điểm kinh doanh, nhãn hàng hóa còn đóng vai trò quan trọng trong quản lý tồn kho theo phương pháp FIFO (nhập trước – xuất trước) và FEFO (hết hạn trước – xuất trước), giúp kiểm soát chất lượng hàng hóa từ lúc nhập kho đến khi giao đến tay người tiêu dùng.
Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng
Nhãn hàng hóa là tấm khiên pháp lý bảo vệ người mua. Khi thông tin trên nhãn đầy đủ and trung thực, người tiêu dùng có đủ dữ liệu để đưa ra quyết định mua hàng có trách nhiệm — từ thành phần, hạn sử dụng đến hướng dẫn bảo quản. Đây cũng là lý do Nhà nước quy định mức xử phạt nghiêm đối với hành vi gian lận nhãn mác, bao gồm cả tịch thu hàng hóa và buộc tái xuất.
Nội dung bắt buộc phải thể hiện trên nhãn hàng hóa
Những thông tin cơ bản bắt buộc trên nhãn gốc
Theo Điều 42 Nghị định 37/2026/NĐ-CP, nhãn hàng hóa lưu thông tại Việt Nam phải thể hiện đầy đủ các nội dung sau bằng tiếng Việt:
- Tên hàng hóa (chữ viết phải có kích thước lớn nhất so với các nội dung khác trên nhãn)
- Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa
- Xuất xứ hàng hóa
- Các nội dung bắt buộc khác theo tính chất từng loại hàng hóa quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định
Lưu ý thực tiễn: Nếu kích thước hàng hóa không đủ để thể hiện toàn bộ nội dung bắt buộc trên nhãn, doanh nghiệp phải ghi tên hàng hóa, tên và địa chỉ tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm, xuất xứ trực tiếp trên nhãn. Các nội dung còn lại được ghi trong tài liệu kèm theo, đồng thời nhãn phải chỉ rõ nơi ghi các nội dung đó.
Thể hiện thông tin địa điểm trên nhãn hàng hóa
Theo khoản 1 Điều 44 Nghị định 37/2026/NĐ-CP, quy định về tên và địa chỉ thể hiện trên nhãn như sau:
- Hàng sản xuất trong nước: Ghi tên và địa chỉ cơ sở sản xuất (bao gồm cả hàng hóa được gia công tại các khu chế xuất tại Việt Nam).
- Hàng nhập khẩu lưu thông tại Việt Nam: Ghi tên và địa chỉ của tổ chức/cá nhân sản xuất, đồng thời ghi tên và địa chỉ của tổ chức/cá nhân nhập khẩu.
- Trang thiết bị y tế: Ghi tên và địa chỉ chủ sở hữu trang thiết bị y tế và chủ sở hữu số lưu hành.
Trường hợp nhãn gốc hàng nhập khẩu chưa thể hiện đầy đủ tên và địa chỉ nhà sản xuất, các thông tin này phải có đầy đủ trong tài liệu kèm theo hàng hóa hoặc trong chứng từ lô hàng (hóa đơn thương mại, hợp đồng mua bán).
Quy định về định lượng và hạn sử dụng
Tùy theo nhóm hàng hóa, Phụ lục I Nghị định 111/2021/NĐ-CP (nay được kế thừa tại Nghị định 37/2026/NĐ-CP) quy định các nội dung bắt buộc bổ sung. Bảng dưới đây tóm tắt yêu cầu với một số nhóm hàng phổ biến:
| Nhóm hàng hóa | Nội dung bắt buộc bổ sung |
|---|---|
| Lương thực, thực phẩm | Định lượng; ngày sản xuất; hạn sử dụng; thành phần; thông tin cảnh báo; hướng dẫn sử dụng, bảo quản |
| Thực phẩm bảo vệ sức khỏe | Định lượng; ngày sản xuất; hạn sử dụng; thành phần; công dụng, đối tượng sử dụng; cụm từ “Thực phẩm bảo vệ sức khỏe”; cụm từ “Thực phẩm này không phải là thuốc” |
| Đồ uống (trừ rượu) | Định lượng; ngày sản xuất; hạn sử dụng; thành phần; thông tin cảnh báo; hướng dẫn sử dụng, bảo quản |
| Rượu | Định lượng; hàm lượng etanol; hạn sử dụng (nếu có); hướng dẫn bảo quản (với rượu vang); thông tin cảnh báo |
| Đồ gia dụng, thiết bị gia dụng không dùng điện | Thành phần; thông số kỹ thuật; hướng dẫn sử dụng, bảo quản; thông tin cảnh báo (nếu có) |
Quy định về vị trí ghi nhãn hàng hóa
Điều 36 Nghị định 37/2026/NĐ-CP quy định rõ vị trí đặt nhãn. Nhãn hàng hóa phải thể hiện ở vị trí mà khi quan sát có thể nhận biết đầy đủ các nội dung mà không cần tháo rời các chi tiết của hàng hóa.
Các nội dung bắt buộc không nhất thiết phải tập trung tại một chỗ. Chúng có thể ghi ở vị trí khác trên hàng hóa, miễn đảm bảo dễ nhận biết khi quan sát và không cần tháo rời sản phẩm. Với hàng hóa đặc thù như tranh, tượng, đồ gốm sứ nghệ thuật, điêu khắc — nơi nhãn không thể hiện được ở vị trí dễ quan sát — nhãn hàng hóa được phép thể hiện trên thẻ rời đi kèm hàng hóa, mặt sau hoặc mặt dưới sản phẩm.
Ngoài ra, nhãn phụ không được che lấp bất kỳ nội dung nào trên nhãn gốc. Vị trí dán nhãn phụ phải đảm bảo cơ quan kiểm tra và người tiêu dùng đều có thể đọc được cả hai nhãn.
Quy định về nhãn mác đối với hàng hóa nhập khẩu
Nội dung bắt buộc trên nhãn gốc hàng hóa nhập khẩu
Khi làm thủ tục thông quan, nhãn gốc hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam phải thể hiện bằng tiếng nước ngoài hoặc tiếng Việt các nội dung sau (theo khoản 2 Điều 42 Nghị định 37/2026/NĐ-CP):
- Tên hàng hóa
- Xuất xứ hàng hóa: Ghi bằng một trong các cụm từ: “Made in”, “Produced in”, “Product of”, “Origin”, “sản xuất tại”, “chế tạo tại”, “xuất xứ”… kèm tên quốc gia hoặc vùng lãnh thổ. Tên quốc gia không được viết tắt. Tên viết tắt theo TCVN 7217-1 được chấp nhận.
- Tên đầy đủ hoặc tên viết tắt và địa chỉ của tổ chức/cá nhân sản xuất hoặc chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài.
After khi thông quan và chuyển hàng về kho, trước khi đưa vào lưu thông nội địa, doanh nghiệp nhập khẩu phải bổ sung nhãn phụ bằng tiếng Việt đúng theo quy định. Đây là điểm nhiều doanh nghiệp bỏ sót dẫn đến bị xử phạt hành chính.
Quy định về nhãn phụ hàng hóa nhập khẩu
Nhãn phụ là bắt buộc với hầu hết hàng hóa nhập khẩu đưa ra lưu thông tại Việt Nam. Nội dung nhãn phụ bao gồm:
- Tên hàng hóa (bằng tiếng Việt)
- Tên và địa chỉ của tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa tại Việt Nam (tổ chức nhập khẩu)
- Xuất xứ hàng hóa
- Các nội dung bắt buộc khác theo tính chất hàng hóa: định lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, thành phần, hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn bảo quản, thông tin cảnh báo…
Nội dung nhãn phụ phải khớp với thông tin trên hồ sơ nhập khẩu (hóa đơn thương mại, packing list, giấy chứng nhận xuất xứ). Bất kỳ sai lệch nào đều có thể bị cơ quan hải quan coi là gian lận, dù thực tế chỉ là sơ suất thiết kế nhãn.
Danh mục sản phẩm nhập khẩu không cần ghi nhãn phụ
Theo khoản 5 Điều 8 Nghị định 43/2017/NĐ-CP, hai nhóm hàng hóa nhập khẩu được miễn nhãn phụ:
- Linh kiện nhập khẩu dùng thay thế trong dịch vụ bảo hành, không bán ra thị trường.
- Nguyên liệu, phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến thực phẩm và linh kiện nhập khẩu để sản xuất, không bán ra thị trường.
Đối với linh kiện hàng hóa nhập khẩu không thể ghi nhãn trực tiếp lên hàng hóa, bao bì thương phẩm phải có nhãn và thể hiện đầy đủ nội dung bắt buộc (theo Công văn 408/TCHQ-GSQL ngày 10/12/2022 của Tổng cục Hải quan).
Trách nhiệm của tổ chức và cá nhân trong việc ghi nhãn hàng hóa
Điều 41 Nghị định 37/2026/NĐ-CP quy định rõ trách nhiệm ghi nhãn theo từng chủ thể:
- Nhà sản xuất trong nước: Chịu trách nhiệm ghi nhãn hàng hóa lưu thông trong nước. Dù ủy thác cho bên khác thực hiện, nhà sản xuất vẫn là người chịu trách nhiệm pháp lý.
- Bên đặt gia công: Khi đặt gia công sản phẩm theo tiêu chuẩn chất lượng của mình, bên đặt hàng chịu trách nhiệm ghi nhãn và chịu trách nhiệm về nội dung nhãn. Bên gia công thực hiện ghi nhãn theo yêu cầu nhưng không là người chịu trách nhiệm pháp lý.
- Tổ chức/cá nhân nhập khẩu: Phải ghi nhãn theo quy định về nội dung bắt buộc trên nhãn hàng hóa nhập khẩu trước khi đưa hàng ra lưu thông.
- Doanh nghiệp thương mại điện tử: Phải công khai toàn bộ nội dung nhãn hàng hóa trên nền tảng, cập nhật chính xác và đảm bảo hàng giao đến tay người tiêu dùng có đầy đủ nhãn theo quy định.
- Chủ nền tảng thương mại điện tử: Phải lưu trữ dữ liệu về nhãn hàng hóa tối thiểu 05 năm để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra và giải quyết tranh chấp.
Nguyên tắc cốt lõi: tổ chức, cá nhân ghi nhãn — kể cả nhãn phụ — phải đảm bảo thông tin trung thực, rõ ràng, chính xác, phản ánh đúng bản chất hàng hóa.
Quy định xử phạt vi phạm về tem nhãn hàng hóa
Vi phạm về nhãn hàng hóa nhập khẩu bị xử lý theo Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP (từ ngày 01/07/2026 áp dụng Điều 23 Nghị định 169/2026/NĐ-CP thay thế). Mức xử phạt phân theo hành vi và giá trị hàng hóa vi phạm:
| Hành vi vi phạm | Mức phạt tiền | Biện pháp bổ sung |
|---|---|---|
| Nhập khẩu hàng có nhãn gốc nhưng không đọc được nội dung, không khắc phục được | Phạt tiền (tùy giá trị hàng vi phạm) | Buộc tái xuất hoặc đưa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam |
| Nhập khẩu hàng có nhãn ghi sai các nội dung bắt buộc | Từ 500.000 đồng đến hàng chục triệu đồng (theo giá trị hàng vi phạm) | Buộc tái xuất; buộc nộp lại số tiền bằng trị giá tang vật đã tiêu thụ |
| Nhập khẩu hàng phải có nhãn gốc nhưng không có nhãn gốc | Từ 1.000.000 đồng đến hàng chục triệu đồng (theo giá trị hàng vi phạm) | Buộc tái xuất; buộc nộp lại số tiền bằng trị giá tang vật đã tiêu thụ |
Ngoài xử phạt tiền, doanh nghiệp còn bị buộc đưa hàng ra khỏi lãnh thổ Việt Nam hoặc tái xuất trong thời hạn thi hành quyết định xử phạt. Đây là hệ quả nghiêm trọng ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền và tiến độ kinh doanh.
Bài học thực tiễn từ hoạt động thông quan: nhiều lô hàng bị giữ tại cảng chỉ vì nhãn thiếu thông tin bắt buộc hoặc không khớp với chứng từ. Phát sinh chi phí lưu bãi và dán lại nhãn tại cảng là hệ quả phổ biến — tất cả hoàn toàn có thể tránh được nếu kiểm tra nhãn kỹ trước khi xuất hàng.
Quản lý nhãn mác an toàn khi thuê kho bãi và lưu trữ hàng hóa tại LogiHub
Đối với doanh nghiệp nhập khẩu và phân phối, kho bãi là điểm kiểm soát nhãn mác quan trọng nhất. Hàng hóa sau khi thông quan thường được đưa thẳng về kho để dán nhãn phụ tiếng Việt trước khi phân phối ra thị trường. Nếu quy trình này không được kiểm soát chặt, rủi ro lưu hành hàng thiếu nhãn là điều khó tránh. Do đó, việc chủ động tìm hiểu các tiêu chuẩn vận hành từ những hệ thống uy tín như dichvuchothuekho.com sẽ giúp doanh nghiệp quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả hơn.
LogiHub — đơn vị cho thuê kho bãi chuyên nghiệp tại TP.HCM, thành lập từ năm 2020 — cung cấp hệ sinh thái 8 loại hình kho chuyên biệt giúp doanh nghiệp kiểm soát nhãn mác hàng hóa an toàn trong suốt quá trình lưu trữ và phân phối:
- Dịch vụ dán nhãn tại kho: LogiHub hỗ trợ dán nhãn phụ, phân loại hàng và dán mã vạch ngay tại kho trước khi hàng ra thị trường, đảm bảo đúng quy định và tiết kiệm thời gian.
- Quản lý hàng theo FIFO/FEFO: Hàng hóa được sắp xếp và xuất kho theo thứ tự nhập trước – xuất trước hoặc hết hạn trước – xuất trước, hỗ trợ kiểm soát hạn sử dụng — nội dung bắt buộc với nhiều nhóm hàng.
- Hệ thống camera và bảo vệ 24/7: Toàn bộ khu vực kho được giám sát liên tục, ngăn chặn rủi ro mất mát, tráo đổi hoặc hư hỏng nhãn mác trong quá trình lưu trữ.
- Kho mát và kho lạnh đạt chuẩn: Nhiệt độ kho mát ổn định 18–23°C (64–73°F), kho lạnh âm 18°C đến âm 22°C (−0,4°F đến −8°F) — đáp ứng điều kiện bảo quản ghi trên nhãn hàng hóa nhóm thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm.
- Báo cáo xuất nhập tồn hàng tháng: Dữ liệu minh bạch giúp doanh nghiệp theo dõi hàng hóa, đối chiếu với thông tin trên nhãn và chuẩn bị hồ sơ khi cơ quan kiểm tra yêu cầu.
- Vị trí đắc địa tại TP.HCM: Hệ thống kho phủ rộng các quận 2, 4, 7, 8, 9, 12, Thủ Đức, Tân Bình, Tân Phú, Nhà Bè, Bình Chánh — giao thông thuận lợi, xe container 45 feet (khoảng 14 mét) ra vào liên tục, không bị cấm tải theo giờ.
Tại LogiHub, hạ tầng kho bãi không chỉ là không gian lưu trữ. Đó là mắt xích bảo vệ toàn vẹn chất lượng hàng hóa và sự tuân thủ pháp luật về nhãn mác — từ lúc hàng rời cảng đến khi giao đến tay người tiêu dùng cuối.
Doanh nghiệp cần tư vấn về giải pháp kho bãi và quản lý nhãn mác hàng hóa? Liên hệ LogiHub tại trụ sở: 70 Đường số 20, Phường Tân Hưng, TP.HCM để được hỗ trợ.
