Chi tiết thủ tục nhập khẩu sữa bột mới nhất năm 2026

Sữa bột — hay còn gọi là sữa công thức dạng bột — là sản phẩm chế biến từ sữa tươi nguyên chất qua công đoạn cô đặc và sấy khô.

Dạng bột giúp kéo dài thời hạn sử dụng, thuận tiện cho vận chuyển và bảo quản. Nhu cầu nhập khẩu sữa bột vào Việt Nam tăng đều theo từng năm, đặc biệt ở phân khúc sản phẩm dinh dưỡng cho trẻ em và người cao tuổi.

Tuy nhiên, sữa bột là thực phẩm có nguồn gốc động vật nên chịu sự kiểm soát chặt chẽ từ nhiều cơ quan quản lý. Doanh nghiệp cần nắm chắc từng bước trong quy trình — từ xác định mã HS code, làm hồ sơ công bố an toàn thực phẩm (ATTP), khai hải quan, đến dán nhãn phụ tiếng Việt — để tránh rủi ro chậm thông quan hoặc phát sinh chi phí ngoài kế hoạch.

Bài viết này tổng hợp đầy đủ các bước thực hiện thủ tục nhập khẩu sữa bột theo quy định hiện hành tại Việt Nam.

Chính Sách Và Quy Định Nhập Khẩu Sữa Bột

Sữa bột không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu vào Việt Nam. Quy trình này có những điểm khác biệt lớn so với việc nhập khẩu máy móc thiết bị thông thường.

Doanh nghiệp có thể tiến hành nhập khẩu hàng hóa, nhưng phải tuân thủ nghiêm ngặt các văn bản pháp lý sau đây:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 — quy định thủ tục hải quan.
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 — quản lý hoạt động xuất nhập khẩu.
• Nghị định 15/2018/NĐ-CP ngày 2/2/2018 — hướng dẫn thi hành Luật An toàn thực phẩm, quy định về tự công bố sản phẩm và kiểm tra nhà nước.
• Quyết định 45/2005/QĐ-BNN ngày 25/7/2005 — danh mục sản phẩm động vật phải kiểm dịch khi nhập khẩu (bao gồm sữa và các chế phẩm từ sữa).
• Nghị định 43/2017/NĐ-CP — quy định về nhãn hàng hóa.
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP — xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.

Có hai luồng yêu cầu quản lý khác nhau tùy theo độ tuổi người dùng sản phẩm:

• Sữa bột dành cho trẻ em dưới 36 tháng tuổi: Phải làm thủ tục đăng ký công bố sản phẩm tại Bộ Y tế, được miễn kiểm dịch động vật.
• Sữa bột dành cho trẻ em trên 36 tháng tuổi và người lớn: Phải thực hiện tự công bố sản phẩm, đồng thời làm kiểm dịch động vật và kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm.

Mã HS Code Và Thuế Nhập Khẩu Sữa Bột

Xác Định Mã HS Code Sữa Bột

Mã HS (Harmonized System) là mã số phân loại hàng hóa được sử dụng thống nhất trên toàn thế giới. Sáu chữ số đầu của mã HS giống nhau ở mọi quốc gia; các chữ số tiếp theo do từng nước quy định riêng.

Xác định đúng mã HS là bước nền tảng — nó ảnh hưởng trực tiếp đến mức thuế nhập khẩu, chính sách quản lý chuyên ngành và toàn bộ hồ sơ thông quan. Việc phân loại này đòi hỏi sự chính xác cao, tương tự như khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy phát điện hoặc các thiết bị kỹ thuật.

Sữa bột thuộc Chương 04, nhóm 0402 trong biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam. Bảng mã HS chi tiết như sau:

Mã HS	Mô tả hàng hóa	Thuế NK ưu đãi (%)	Thuế NK thông thường (%)	Thuế GTGT (%)
04021041	Sữa bột, chất béo ≤ 1,5%, chưa thêm đường, đóng gói ≥ 20 kg	2	3	8
04021042	Sữa bột, chất béo ≤ 1,5%, chưa thêm đường, đóng gói ≤ 2 kg	5	7,5	8
04022120	Sữa bột, chất béo > 1,5%, chưa thêm đường, đóng gói ≥ 20 kg	2	3	8
04022130	Sữa bột, chất béo > 1,5%, chưa thêm đường, đóng gói ≤ 2 kg	5	7,5	8
04029100	Sữa bột loại khác, chưa thêm đường hoặc chất tạo ngọt	2	3	8
04029900	Sữa bột loại khác	2	3	8

Lưu ý: Bảng trên mang tính tham khảo. Mức thuế cụ thể có thể thay đổi theo biểu thuế hiện hành. Doanh nghiệp nên tra cứu trực tiếp trên Cổng thông tin hải quan hoặc liên hệ cơ quan hải quan để xác nhận chính xác trước khi nhập khẩu.

Thuế Nhập Khẩu Và Thuế Giá Trị Gia Tăng (VAT)

Hai loại thuế bắt buộc khi nhập khẩu sữa bột là thuế nhập khẩu và thuế GTGT (VAT). Cách tính như sau:

• Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF × % thuế suất nhập khẩu
• Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) × % thuế suất GTGT

Trị giá CIF bao gồm giá hàng tại xưởng cộng toàn bộ chi phí vận chuyển và bảo hiểm đến cảng nhập khẩu đầu tiên của Việt Nam. Nếu hàng mua theo điều kiện FOB hoặc CFR, cần quy đổi về CIF để tính thuế.

Doanh nghiệp nhập khẩu từ các nước có Hiệp định Thương mại Tự do (FTA) với Việt Nam — như ASEAN (Form D), Trung Quốc (Form E), Hàn Quốc, Nhật Bản, Australia — có thể được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt xuống còn 0% nếu có Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ. Đây là khoản tiết kiệm đáng kể, đặc biệt với các lô hàng số lượng lớn.

Khai sai mã HS dẫn đến rủi ro bị phạt theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP, mức phạt tối thiểu 2.000.000 VND và tối đa bằng ba lần số thuế thiếu, ngoài ra còn bị chậm thông quan và có thể mất quyền hưởng thuế ưu đãi.

Thủ Tục Tự Công Bố An Toàn Thực Phẩm (ATTP) Cho Sữa Bột

Theo Điều 6 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, sữa bột là thực phẩm bắt buộc phải tự công bố ATTP trước khi đưa ra thị trường và trước khi hàng thông quan. Quy định kiểm soát này hoàn toàn khác biệt với chứng nhận chất lượng khi doanh nghiệp nhập khẩu nồi hơi hay các thiết bị áp lực công nghiệp.

Đây là thủ tục tiên quyết — không có kết quả công bố, lô hàng sữa bột không thể hoàn tất quy trình hải quan.

Bộ Hồ Sơ Tự Công Bố ATTP

Hồ sơ tự công bố ATTP cho sữa bột được quy định tại Điều 7 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, bao gồm:

• Bản tự công bố thực phẩm (theo Mẫu số 1 của Nghị định 15/2018/NĐ-CP)
• Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm — thời hạn dưới 12 tháng, thực hiện tại cơ sở được chỉ định theo tiêu chuẩn ISO 17025
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sale) hoặc Giấy chứng nhận xuất khẩu (Certificate of Exportation) hoặc Giấy chứng nhận y tế (Health Certificate) do nước xuất khẩu cấp
• Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp nhập khẩu
• Mẫu sản phẩm, nhãn mác và hình ảnh thực tế
• Catalog sản phẩm (nếu có)

Toàn bộ chứng từ phải bằng tiếng Việt. Tài liệu tiếng nước ngoài cần có bản dịch công chứng kèm theo.

Trình Tự Thực Hiện Tự Công Bố

Bước 1 — Nhập mẫu và kiểm nghiệm: Doanh nghiệp nhập mẫu sữa bột (bao gồm sản phẩm bên trong và bao bì nguyên vẹn) gửi đến đơn vị kiểm nghiệm được Bộ Y tế chỉ định để phân tích các chỉ tiêu an toàn thực phẩm. Giai đoạn này thường kéo dài 5–10 ngày làm việc.

Bước 2 — Nộp hồ sơ công bố: Sau khi có kết quả kiểm nghiệm đạt yêu cầu, doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ tự công bố qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc gửi hồ sơ giấy về Bộ Y tế. Bộ Y tế phản hồi trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ.

Bước 3 — Nhận kết quả: Khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp nhận Giấy tiếp nhận bản tự công bố sản phẩm — đây là chứng từ bắt buộc trong bộ hồ sơ hải quan. Từ lô hàng thứ hai trở đi, doanh nghiệp dùng lại kết quả này mà không cần kiểm nghiệm lại.

Toàn bộ quá trình tự công bố ATTP có thể kéo dài 15–30 ngày. Vì vậy, doanh nghiệp cần khởi động thủ tục này song song với việc đặt hàng, không chờ đến khi hàng về cảng.

Bộ Hồ Sơ Hải Quan Làm Thủ Tục Nhập Khẩu Sữa Bột

Căn cứ Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC, bộ hồ sơ hải quan chuẩn cho sữa bột nhập khẩu gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu
• Hợp đồng thương mại (Sale Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói chi tiết hàng hóa (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)
• Giấy chứng nhận xuất xứ — C/O (nếu có, để hưởng thuế ưu đãi)
• Giấy tiếp nhận bản tự công bố sản phẩm hoặc Giấy tiếp nhận đăng ký công bố sản phẩm
• Chứng thư kiểm dịch động vật (đối với sản phẩm thuộc diện tự công bố)
• Giấy chứng nhận y tế — Health Certificate do nước xuất khẩu cấp
• Kết quả kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm
• Các chứng từ bổ sung theo yêu cầu của hải quan (nếu có)

Trong toàn bộ bộ hồ sơ, Giấy tiếp nhận bản công bố ATTP và Chứng thư kiểm dịch động vật là hai chứng từ then chốt — thiếu một trong hai, lô hàng không thể thông quan. Doanh nghiệp cần hoàn tất hai chứng từ này trước khi hàng cập cảng.

Quy Trình Các Bước Làm Thủ Tục Nhập Khẩu Sữa Bột

Bước 1: Khai Truyền Tờ Khai Hải Quan

Khi hàng sắp về đến cảng (hoặc sân bay), doanh nghiệp khai báo tờ khai hải quan nhập khẩu trên Hệ thống VNACCS/VCIS. Thông tin khai báo dựa trên bộ hồ sơ nhập khẩu đã chuẩn bị: mã HS, trị giá CIF, số lượng, trọng lượng, xuất xứ và các thông tin hàng hóa chi tiết. Sau khi truyền khai, hệ thống tự động phân luồng — xanh, vàng hoặc đỏ — xác định mức độ kiểm tra tiếp theo.

Bước 2: Mở Tờ Khai Và Kiểm Tra Thực Tế Hàng Hóa

Doanh nghiệp mang bộ hồ sơ giấy kèm tờ khai đã phân luồng đến Chi cục Hải quan cửa khẩu để mở tờ khai. Đây cũng là lúc nộp hồ sơ đăng ký kiểm dịch động vật và kiểm tra ATTP — hai quy trình này diễn ra song song với thủ tục hải quan, giúp rút ngắn thời gian tổng thể.

• Luồng xanh: Hàng hóa được thông quan ngay, không kiểm tra thêm.
• Luồng vàng: Hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ, không kiểm tra hàng thực tế.
• Luồng đỏ: Hải quan kiểm tra cả hồ sơ lẫn hàng hóa thực tế tại cảng.

Khi bị phân vào luồng đỏ, hải quan kiểm hóa sẽ rà soát kỹ nhãn mác, thành phần hàng hóa và đối chiếu với hồ sơ công bố ATTP. Quy trình kiểm tra thực tế nghiêm ngặt này cũng thường thấy khi cơ quan chức năng thực hiện thủ tục nhập khẩu tủ lạnh hoặc các mặt hàng điện lạnh chuyên dụng.

Bước 3: Thông Quan Tờ Khai Hải Quan

After hoàn tất kiểm tra và nộp đủ thuế nhập khẩu, thuế GTGT, doanh nghiệp nhận tờ khai đã thông quan. Đây là chứng từ hợp lệ để lấy hàng ra khỏi cảng và vận chuyển về kho. Doanh nghiệp cần lưu trữ tờ khai gốc ít nhất 5 năm theo quy định pháp luật về kế toán và hải quan.

Bước 4: Vận Chuyển Hàng Hóa Về Kho Bãi Lưu Trữ LogiHub

Sau khi thông quan, lô sữa bột cần được vận chuyển về kho ngay để đảm bảo chất lượng và tránh phát sinh chi phí lưu cảng (demurrage). LogiHub cung cấp hệ thống kho bãi chuyên biệt tại khu vực Tân Hưng, TP.HCM — kết nối trực tiếp với các tuyến đường vành đai và luồng container từ cảng Cát Lái, cách khoảng 10 km (6 dặm).

Đối với sữa bột thương mại cần bảo quản nhiệt độ kiểm soát, LogiHub vận hành kho mát duy trì 20–25°C, trang bị hệ thống data logger theo dõi nhiệt độ thời gian thực, kiểm soát độ ẩm và phòng chống côn trùng định kỳ. Camera an ninh HD giám sát 24/7 toàn khu. Hệ thống PCCC tự động đáp ứng chuẩn nhà nước. Doanh nghiệp chỉ trả đúng diện tích thực dùng, hợp đồng linh hoạt từ ngắn đến dài hạn.

Nếu đơn vị của bạn kinh doanh thêm các mặt hàng thực phẩm đông lạnh cần nhiệt độ sâu hơn, có thể tham khảo thêm bảng giá cho thuê kho lạnh chuyên nghiệp của chúng tôi để tối ưu hóa chi phí vận hành logistics.

Quy Định Dán Nhãn Mác Đối Với Sữa Bột Nhập Khẩu

Dán nhãn phụ tiếng Việt là yêu cầu bắt buộc theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 128/2020/NĐ-CP. Hải quan đặc biệt chú trọng kiểm tra nhãn mác khi hàng vào luồng đỏ. Thiếu nhãn hoặc nội dung nhãn sai dẫn đến bị phạt tiền, không được hưởng thuế ưu đãi và nguy cơ hàng hóa bị tạm giữ.

Nội Dung Bắt Buộc Trên Nhãn Mác

Nhãn phụ tiếng Việt của sữa bột nhập khẩu phải thể hiện đầy đủ các thông tin sau:

• Tên hàng hóa (tên sản phẩm)
• Tên và địa chỉ tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa (đơn vị nhập khẩu)
• Tên và địa chỉ nhà sản xuất (đơn vị xuất khẩu)
• Xuất xứ hàng hóa (quốc gia sản xuất)
• Thành phần hoặc thành phần định lượng
• Định lượng (khối lượng tịnh)
• Ngày sản xuất và hạn sử dụng
• Hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn bảo quản
• Thông tin dinh dưỡng (đối với sản phẩm bán lẻ)
• Cảnh báo an toàn (nếu có)

Mọi thông tin trên nhãn phải bằng tiếng Việt. Tài liệu bằng ngôn ngữ khác phải được dịch sang tiếng Việt và ghi rõ trên nhãn phụ. Nội dung nhãn phải khớp với thông tin trong hồ sơ tự công bố ATTP đã được tiếp nhận.

Vị Trí Dán Nhãn Trên Hàng Hóa

Nhãn phụ cần dán ở vị trí dễ quan sát, không bị che khuất, trên bề mặt của kiện hàng hoặc bao bì sản phẩm. Với hàng đóng thùng carton hoặc kiện gỗ, nhãn dán trực tiếp lên mặt ngoài thùng sao cho nhân viên kiểm hóa có thể đọc mà không cần mở kiện. Với sản phẩm bán lẻ, nhãn phụ dán trên bao bì từng đơn vị sản phẩm.

Dán nhãn đúng vị trí giúp rút ngắn thời gian kiểm hóa và giảm nguy cơ bị giữ hàng để kiểm tra bổ sung. Đây là bước nhỏ nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ thông quan.

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Làm Thủ Tục Nhập Khẩu Sữa Bột

Khởi động thủ tục công bố ATTP sớm. Thủ tục tự công bố có thể kéo dài đến 30 ngày. Doanh nghiệp cần gửi mẫu kiểm nghiệm ngay sau khi ký hợp đồng với đối tác nước ngoài, không đợi hàng về cảng. Chậm trễ ở bước này kéo theo chi phí lưu container tại cảng, phát sinh từ 1.500.000–3.000.000 VND/ngày tùy cảng.

Xác định đúng mã HS trước khi khai hải quan. Mã HS sữa bột phụ thuộc vào hàm lượng chất béo, khối lượng đóng gói và việc có pha thêm đường hay không. Tư vấn từ đơn vị khai hải quan chuyên nghiệp hoặc tra cứu trực tiếp tại Chi cục Hải quan để tránh khai sai dẫn đến bị phạt.

Yêu cầu C/O từ nhà cung cấp nước ngoài. Nếu hàng nhập từ các nước ASEAN, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản hoặc Australia, C/O giúp giảm thuế nhập khẩu xuống 0%, tiết kiệm đáng kể cho mỗi lô hàng. Đây là quyền lợi doanh nghiệp cần chủ động đề nghị, không chờ nhà cung cấp tự cấp.

Chuẩn bị nhãn phụ tiếng Việt trước khi hàng về. Nhãn phụ nên được in ấn và kiểm tra nội dung trước khi hàng cập cảng. Dán nhãn tại cảng trong giai đoạn chờ thông quan làm tăng thời gian và chi phí nhân công, đặc biệt với lô hàng lớn trên 5 tấn (khoảng 11.000 lbs).

Lưu trữ hàng đúng điều kiện sau thông quan. Sữa bột dễ hút ẩm và biến chất nếu bảo quản ở môi trường không kiểm soát. Kho lưu trữ cần đảm bảo nhiệt độ ổn định, độ ẩm thấp, thông gió tốt và cách ly nguồn ô nhiễm mùi. Điều này trực tiếp bảo vệ chất lượng sản phẩm trước khi phân phối đến tay người tiêu dùng.

Sử dụng đơn vị logistics có kinh nghiệm chuyên ngành thực phẩm. Thủ tục nhập khẩu sữa bột có nhiều bước chuyên ngành — kiểm dịch động vật, kiểm tra ATTP, tự công bố — đòi hỏi kinh nghiệm thực chiến. Đơn vị logistics am hiểu quy trình giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh các lỗi khai báo khó khắc phục.

LogiHub cung cấp giải pháp kho bãi toàn diện tại TP.HCM, hỗ trợ doanh nghiệp nhập khẩu thực phẩm từ khâu lưu kho sau thông quan đến phân phối. Liên hệ Hotline: 0909 999 543 hoặc email info@dichvuchothuekho.com để được tư vấn miễn phí về giải pháp lưu trữ phù hợp với đặc tính hàng hóa và ngân sách của doanh nghiệp.