Đồ nội thất bằng gỗ — từ bàn ghế phòng làm việc, tủ phòng ngủ đến bộ bếp hoàn thiện — là nhóm hàng được nhập khẩu ngày càng nhiều vào Việt Nam, phục vụ cả thị trường nhà ở, khách sạn lẫn văn phòng thương mại. Tuy nhiên, do gỗ thuộc nhóm hàng thực vật, thủ tục nhập khẩu đồ gỗ nội thất có những yêu cầu pháp lý riêng mà doanh nghiệp cần nắm rõ trước khi triển khai.
Bên cạnh việc cung cấp các dịch vụ logistics đa dạng cho các nhóm hàng đặc thù như nhập khẩu mỹ phẩm, bài viết này của LogiHub hướng dẫn toàn bộ quy trình — từ mã HS, thuế suất, bộ hồ sơ đến từng bước thông quan — giúp lô hàng về đúng tiến độ và đúng pháp lý.
Mã HS Và Thuế Nhập Khẩu Đồ Nội Thất Bằng Gỗ
Xác định đúng mã HS là bước đầu tiên — và quan trọng nhất — khi nhập khẩu đồ gỗ nội thất, vì mã này quyết định mức thuế áp dụng và yêu cầu kiểm tra chuyên ngành. Tương tự như quy định bắt buộc đối với doanh nghiệp khi tiến hành nhập khẩu dây cáp điện, việc áp chính xác mã định danh cho mặt hàng gỗ sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình thông quan tại cửa khẩu.
Đồ nội thất bằng gỗ thuộc Chương 94 của Biểu thuế xuất nhập khẩu. Các mã HS phổ biến nhất:
| Mã HS | Mô tả hàng hóa | |
|---|---|---|
| 94033000 | Đồ nội thất bằng gỗ dùng trong văn phòng | |
| 94034000 | Đồ nội thất bằng gỗ dùng trong nhà bếp | |
| 94035000 | Đồ nội thất bằng gỗ dùng trong phòng ngủ | |
| 94036000 | Đồ nội thất bằng gỗ khác | |
| 94039090 | Bộ phận đồ nội thất (loại khác) |
Về thuế, hàng thuộc nhóm 9403 chịu:
- Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): 25%
- Thuế VAT: 10%
- Thuế ưu đãi đặc biệt (FTA): Có thể giảm xuống 0–5% nếu hàng hóa nhập từ các quốc gia đã ký FTA với Việt Nam (ASEAN, Trung Quốc, EU, Hàn Quốc…) và đáp ứng quy tắc xuất xứ. Chứng nhận xuất xứ (C/O) là điều kiện bắt buộc để hưởng ưu đãi này.
Lưu ý: Đồ nội thất gỗ đã qua sử dụng bị cấm nhập khẩu vào Việt Nam. Chỉ hàng mới 100% mới được phép thông quan.
Bộ Hồ Sơ Làm Thủ Tục Nhập Khẩu Đồ Nội Thất Bằng Gỗ
Bộ chứng từ hải quan cốt lõi áp dụng cho cả gỗ tự nhiên và gỗ công nghiệp:
- Tờ khai hải quan nhập khẩu (khai trên hệ thống VNACCS/VCIS)
- Hóa đơn thương mại — Commercial Invoice
- Phiếu đóng gói hàng hóa — Packing List
- Vận đơn đường biển — Bill of Lading (B/L)
- Giấy chứng nhận xuất xứ — Certificate of Origin (C/O), nếu xin ưu đãi thuế FTA
- Chứng thư hun trùng — Fumigation Certificate (đối với hàng hoàn thiện từ gỗ)
- Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật — Phytosanitary Certificate (bắt buộc với gỗ tự nhiên)
Quy Trình Làm Thủ Tục Nhập Khẩu Đồ Nội Thất Bằng Gỗ Tự Nhiên
Đồ nội thất từ gỗ tự nhiên (gỗ sồi, gỗ thông, gỗ óc chó, gỗ tràm…) được xếp vào nhóm thực vật. Trước khi mở tờ khai hải quan, doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn tất kiểm dịch thực vật.
Đăng Ký Kiểm Dịch Thực Vật
Bước này cần thực hiện trước khi hàng cập cảng. Doanh nghiệp đăng ký qua Cổng thông tin một cửa quốc gia, sau đó nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi cục Kiểm dịch thực vật thuộc Cục Bảo vệ Thực vật (Bộ NN&PTNT).
Hồ sơ đăng ký gồm:
- Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật (theo mẫu Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT)
- Phytosanitary Certificate bản gốc do cơ quan có thẩm quyền nước xuất khẩu cấp
- Giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu (nếu thuộc diện phải xin phép)
- Vận đơn, Packing List, hợp đồng mua bán
- Giấy ủy quyền của chủ hàng (nếu có)
Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan kiểm dịch bố trí cán bộ lấy mẫu và kiểm tra thực tế lô hàng. Thời gian xử lý thường là 1–2 ngày làm việc. Kết quả sẽ là Giấy tạm cấp (cho phép mang hàng về kho bảo quản) và sau đó là Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật chính thức.
Khuyến nghị thực tế: Yêu cầu đối tác nước ngoài chuẩn bị Phytosanitary Certificate ngay từ lúc ký hợp đồng. Thiếu chứng từ này, lô hàng sẽ bị giữ lại cảng, phát sinh chi phí lưu container và trễ tiến độ.
Khai Báo Và Mở Tờ Khai Hải Quan
Sau khi có kết quả kiểm dịch, doanh nghiệp khai tờ khai nhập khẩu trên hệ thống VNACCS/VCIS. Thời hạn khai báo: trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng cập cảng. Sau 15 ngày kể từ ngày khai, phải mang bộ hồ sơ đến Chi cục Hải quan để mở tờ khai — quá hạn sẽ bị hủy tờ khai và chịu phạt.
Khi khai báo, cần đặc biệt chú ý tính chính xác của: mã HS, tên hàng hóa, xuất xứ và trị giá hải quan. Khai sai các thông tin này sẽ kéo theo chi phí khai bổ sung và rủi ro phạt hành chính.
Hệ thống sẽ trả về kết quả phân luồng:
- Luồng xanh: Thông quan tự động, không cần kiểm tra
- Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy
- Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa
Thông Quan Hàng Hóa
Cán bộ hải quan kiểm tra hồ sơ và lô hàng theo phân luồng. Nếu không có vướng mắc, doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu để hoàn tất thông quan. Một số trường hợp, tờ khai được giải phóng để mang hàng về kho bảo quản trước, sau đó bổ sung hồ sơ và nộp thuế. Sau khi tờ khai thông quan, doanh nghiệp tiến hành thanh lý tờ khai và lấy hàng ra khỏi cảng.
Quy Trình Làm Thủ Tục Nhập Khẩu Đồ Nội Thất Bằng Gỗ Công Nghiệp
Đồ nội thất từ gỗ công nghiệp — MDF, MFC, HDF, plywood — không thuộc diện kiểm dịch thực vật. Quy trình nhập khẩu tương tự hàng hóa thông thường, đơn giản hơn đáng kể so với gỗ tự nhiên.
Quy Định Dán Nhãn Mác Hàng Hóa
Trước khi đưa hàng ra lưu thông, doanh nghiệp phải dán nhãn phụ bằng tiếng Việt theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP). Nhãn phụ phải thể hiện đầy đủ:
- Tên hàng hóa
- Tên và địa chỉ tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa
- Xuất xứ hàng hóa
- Model, mã sản phẩm (nếu có)
- Thành phần cấu tạo, kích thước, trọng lượng (nếu có)
Nhãn phụ phải gắn trực tiếp lên sản phẩm hoặc bao bì, không được che khuất nhãn gốc. Vi phạm quy định dán nhãn là một trong những lỗi phổ biến nhất trong nhập khẩu đồ gỗ công nghiệp — có thể dẫn đến tạm giữ hàng và xử phạt hành chính.
Khai Báo Tờ Khai Hải Quan
Quy trình khai báo tương tự như gỗ tự nhiên: khai trên VNACCS/VCIS, mang hồ sơ đến Chi cục Hải quan trong vòng 15 ngày, đóng thuế sau khi hải quan chấp nhận thông quan. Bộ hồ sơ cho gỗ công nghiệp gọn hơn — không cần Phytosanitary Certificate.
Mang Hàng Về Bảo Quản Và Sử Dụng
Sau khi tờ khai thông quan, doanh nghiệp chuẩn bị lệnh thả hàng (D/O), phương tiện vận tải và tiến hành lấy hàng tại cảng. Hàng cần được đưa vào kho lưu trữ đúng tiêu chuẩn ngay sau khi nhận — đặc biệt với đồ gỗ, điều kiện nhiệt độ và độ ẩm ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng bề mặt và độ bền kết cấu.
Căn Cứ Pháp Lý Và Chính Sách Nhập Khẩu Đồ Nội Thất Bằng Gỗ
Các văn bản pháp luật hiện hành điều chỉnh hoạt động nhập khẩu đồ gỗ nội thất được quy định rất cụ thể. Khác biệt rõ rệt so với nhóm hàng mỹ phẩm yêu cầu phức tạp về thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu, các sản phẩm nội thất bằng gỗ mới 100% không thuộc diện quản lý chuyên ngành đặc thù mà chỉ cần tuân thủ đúng các thông tư kiểm dịch thực vật thông thường.
Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Nhập Khẩu Đồ Nội Thất
Không nhập hàng đã qua sử dụng. Đồ nội thất gỗ đã qua sử dụng thuộc danh mục cấm nhập khẩu. Vi phạm điều này sẽ dẫn đến tái xuất hoặc tiêu hủy hàng hóa.
Xác định đúng loại gỗ ngay từ đầu. Nếu sản phẩm có cấu thành hỗn hợp (khung gỗ tự nhiên, mặt MDF), toàn bộ lô hàng phải xử lý theo quy trình của gỗ tự nhiên — tức là kiểm dịch thực vật bắt buộc.
Chuẩn bị chứng từ gốc trước khi hàng về. Thiếu Phytosanitary Certificate hoặc B/L gốc sẽ khiến hàng bị giữ tại cảng, phát sinh phí lưu container và demurrage — đôi khi còn cao hơn cả giá trị lô hàng nhỏ. Đồng thời, đối với một số chất phụ liệu sơn phủ hay chất bảo quản gỗ đi kèm, bạn nên tìm hiểu trước hướng dẫn khai báo hóa chất qua mạng để đảm bảo toàn bộ quy trình diễn ra thông suốt.
Dán nhãn trước khi lưu thông. Hàng nhập về kho phải có nhãn phụ tiếng Việt đầy đủ trước khi xuất bán. Kiểm tra quản lý thị trường có thể xử phạt từ 500.000 đồng đến hàng chục triệu đồng tùy mức vi phạm.
Tận dụng ưu đãi FTA để giảm thuế. Với đồ nội thất nhập từ Trung Quốc (ACFTA), ASEAN, Hàn Quốc hoặc EU, mức thuế ưu đãi có thể thấp hơn đáng kể so với thuế MFN 25%. C/O hợp lệ là điều kiện tiên quyết.
Bảo quản hàng đúng điều kiện sau khi thông quan. Đồ gỗ nhạy cảm với độ ẩm cao — đặc biệt trong mùa mưa tại TP.HCM (tháng 5–11). Đưa hàng vào kho đạt chuẩn ngay sau khi lấy khỏi cảng để bảo toàn chất lượng bề mặt và kết cấu.
Dịch Vụ Cho Thuê Kho Bãi Và Lưu Trữ Đồ Nội Thất Bằng Gỗ Tại LogiHub
Hàng thông quan xong — bước tiếp theo quyết định không kém: bảo quản đúng điều kiện trước khi phân phối.
LogiHub vận hành hệ thống kho bãi chuyên nghiệp tại TP.HCM, với hạ tầng được thiết kế phù hợp cho đồ gỗ nội thất nhập khẩu:
- Kho tự quản diện tích linh hoạt: Từ 5 m² đến hàng ngàn m² (tương đương từ ~54 sq ft đến hàng ngàn sq ft), hợp đồng ngắn hạn theo tháng — phù hợp doanh nghiệp nhập theo mùa vụ hoặc đơn hàng dự án.
- Kho nhà xưởng tải trọng cao: Trần cao 10 mét (~33 feet), tải trọng sàn 5 tấn/m² — đủ sức chứa bộ nội thất khối lớn, pallet gỗ nhiều tầng mà không lo biến dạng nền.
- Kiểm soát độ ẩm: Hệ thống thông gió và kiểm soát môi trường giúp duy trì điều kiện lưu trữ ổn định — bảo vệ bề mặt gỗ và khớp nối khỏi cong vênh, ẩm mốc trong mùa mưa.
- An ninh đa lớp: Camera 24/7, bảo vệ vòng ngoài, hệ thống PCCC tự động sprinkler đạt chuẩn nhà nước.
- Vị trí đắc địa tại Tân Hưng, TP.HCM: Xe container 45 feet (~13,7 m) ra vào liên tục, không bị cấm tải theo giờ — hàng hóa xuất nhập không bị gián đoạn.
- Dịch vụ đi kèm: Bốc xếp bằng xe nâng, đóng gói, dán nhãn, giao nhận bằng xe tải, báo cáo xuất nhập tồn hàng tháng.
Thay vì chôn vốn vào mặt bằng kho cố định, doanh nghiệp chỉ trả đúng diện tích thực dùng — biến chi phí cố định thành chi phí linh hoạt theo từng lô hàng. Trong trường hợp bạn muốn tìm kiếm giải pháp tối ưu cho các loại hàng hóa kinh doanh kết hợp khác của mình, hãy tham khảo thêm bảng giá cho thuê kho lạnh để nhận được chính sách tích hợp tốt nhất.
Liên hệ LogiHub để được tư vấn giải pháp lưu trữ phù hợp với lô hàng nội thất gỗ của bạn.
