Mỗi lô hàng xuất nhập khẩu đều phải đi qua cửa hải quan. Một bộ chứng từ sai, một mã HS không khớp, hay một thủ tục nộp thuế chậm trễ — tất cả đều kéo dài thời gian thông quan và đội chi phí lên không kiểm soát được. Đó là lý do dịch vụ hải quan trọn gói ra đời: để doanh nghiệp không phải tự mò mẫm qua mê trận pháp lý xuất nhập khẩu.
Dịch Vụ Hải Quan Là Gì?
Dịch vụ hải quan (hay còn gọi là dịch vụ thông quan, dịch vụ khai báo hải quan) là quy trình một đơn vị logistics hoặc đại lý hải quan chuyên nghiệp đại diện doanh nghiệp thực hiện toàn bộ thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa trước cơ quan hải quan.
Nói đơn giản: doanh nghiệp giao lô hàng — đơn vị dịch vụ lo toàn bộ giấy tờ, khai báo, nộp thuế và đưa hàng qua cửa khẩu đúng hạn, kể cả khi giải quyết các danh mục đặc thù như thủ tục nhập khẩu đèn LED năng lượng mặt trời.
Mục tiêu cốt lõi của dịch vụ này gồm ba điểm:
- Tuân thủ đúng quy định pháp luật xuất nhập khẩu hiện hành.
- Rút ngắn thời gian thông quan, giảm chi phí lưu kho và phí cảng phát sinh.
- Loại bỏ rủi ro bị phạt hành chính hoặc tạm giữ hàng hóa do sai sót hồ sơ.
Tại Việt Nam, dịch vụ hải quan được thực hiện dưới hai hình thức chính: khai thuê hải quan (dùng chữ ký số của chủ hàng) và đại lý hải quan (đơn vị dịch vụ đứng tên, chịu trách nhiệm pháp lý trực tiếp). Hình thức đại lý hải quan mang lại bảo đảm pháp lý cao hơn cho doanh nghiệp.
Dịch Vụ Hải Quan Bao Gồm Những Gì?
Một gói dịch vụ hải quan toàn diện không chỉ là “nộp tờ khai”. Đó là chuỗi công việc liên hoàn từ trước đến sau thông quan.
Tư Vấn Và Chuẩn Bị Hồ Sơ
Bước đầu tiên — và quan trọng nhất — là xác định đúng mã HS (Harmonized System Code) cho hàng hóa. Mã HS sai dẫn đến thuế suất sai, có thể kéo theo kiểm tra chuyên ngành không cần thiết hoặc phạt hành chính.
Đội ngũ tư vấn sẽ kiểm tra toàn bộ bộ chứng từ gồm: hợp đồng thương mại, hóa đơn (Commercial Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), và các giấy phép chuyên ngành nếu hàng hóa thuộc diện quản lý đặc biệt. Bộ chứng từ khớp nhau từ đầu giúp giảm nguy cơ tờ khai bị phân luồng đỏ — tức là kiểm tra thực tế hàng hóa, vừa mất thời gian vừa phát sinh phí, đặc biệt là với các mặt hàng kiểm dịch phức tạp như thủ tục nhập khẩu hạt giống.
Khai Báo Hải Quan
Sau khi hồ sơ chuẩn, chuyên viên thực hiện khai báo điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS — nền tảng thông quan tự động của Tổng cục Hải quan Việt Nam. Tờ khai được phân vào một trong ba luồng:
- Luồng xanh: Thông quan ngay, không cần kiểm tra.
- Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ, không kiểm tra thực tế hàng.
- Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa tại cảng hoặc cửa khẩu.
Đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp tối ưu cách khai báo để hạn chế rủi ro rơi vào luồng đỏ, đồng thời xử lý nhanh nếu tờ khai bị phân luồng vàng hoặc đỏ.
Thanh Toán Thuế Và Phí
Đơn vị dịch vụ đại diện doanh nghiệp nộp đầy đủ các khoản thuế và phí theo đúng quy định, gồm: thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT — hiện ở mức 10%), thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu áp dụng), phí cảng, phí THC, phí D/O và các phụ phí địa phương khác. Doanh nghiệp không phải theo dõi từng khoản — mọi thứ được xử lý tập trung và minh bạch.
Giám Sát Và Thông Quan Hàng Hóa
Sau khi hàng được thông quan, đơn vị dịch vụ tổ chức vận chuyển hàng từ cảng về kho hoặc địa điểm theo yêu cầu. Toàn bộ chứng từ gốc được bàn giao đầy đủ. Nếu phát sinh vấn đề sau thông quan như hoàn thuế hay kiểm tra lại, đơn vị dịch vụ tiếp tục đồng hành xử lý.
Bảng Giá Dịch Vụ Hải Quan
Phí dịch vụ hải quan phụ thuộc vào loại hình hàng hóa, phương thức vận chuyển (đường biển/hàng không), số lượng container và mức độ phức tạp của hồ sơ. Bảng dưới đây mang tính tham khảo thị trường — báo giá chính xác cần liên hệ trực tiếp.
Lưu ý: Tất cả mức giá chưa bao gồm 10% VAT và chưa bao gồm chi phí bên thứ ba như thuế xuất/nhập khẩu, phí nâng hạ cảng, phí D/O.
Giá Dịch Vụ Hải Quan Nhập Khẩu
| Loại hình | Đơn vị | Mức giá tham khảo | |
|---|---|---|---|
| Hàng lẻ (LCL) < 5 cbm | Lô | Từ 1.500.000 VNĐ | |
| Hàng không (Air) < 100 kg | Lô | Từ 1.000.000 VNĐ | |
| Hàng cá nhân (Sea) | Lần | Từ 2.000.000 VNĐ | |
| Hàng cá nhân (Air) | Lần | Từ 1.500.000 VNĐ | |
| Tạm nhập tái xuất (Sea) | Lần | Từ 2.000.000 VNĐ | |
| Khai báo hóa chất | Lô | 600.000 VNĐ | |
| Kiểm dịch thực vật | Lô | 800.000 VNĐ | |
| Kiểm tra chất lượng / ATTP | Lô | 600.000 VNĐ |
Riêng đối với các mặt hàng có tính chất đặc thù, quy trình thông quan nghiêm ngặt như nhóm mặt hàng nhập khẩu hóa chất sẽ có báo giá chi tiết theo từng danh mục cụ thể.
Giá Dịch Vụ Hải Quan Xuất Khẩu
| Loại hình | Đơn vị | Mức giá tham khảo | |
|---|---|---|---|
| Hàng không (Air) | Lô | Từ 1.000.000 VNĐ | |
| Container 20′ (FCL) | Cont | Từ 1.500.000 VNĐ | |
| Container 40′ (FCL) | Cont | Từ 1.800.000 VNĐ | |
| Đóng kiện gỗ | cbm | 700.000 VNĐ | |
| Hun trùng | Lô | 350.000 VNĐ | |
| Kiểm dịch thực vật | Cont | 700.000 VNĐ |
Phí Vận Tải Và Lưu Trữ Hàng Hóa
Sau khi hàng thông quan tại cảng Cát Lái hoặc các cửa khẩu khu vực TP.HCM, chi phí vận chuyển về kho nội thành tham khảo như sau:
| Phương tiện | Mức giá tham khảo | |
|---|---|---|
| Container (cảng → kho nội thành) | 2.600.000 – 2.800.000 VNĐ/cont | |
| Xe tải 1 tấn | 700.000 VNĐ/chuyến | |
| Xe tải 2 tấn | 800.000 VNĐ/chuyến |
Chi phí lưu kho sau thông quan tính theo diện tích thực dùng (m²) hoặc thể tích (m³/cbm) theo từng ngày. Hãy liên hệ trực tiếp để nhận báo giá cho thuê kho phù hợp với loại hàng và thời gian lưu trữ.
Quy Trình Cung Cấp Dịch Vụ Hải Quan Trọn Gói
Một quy trình thông quan chuẩn gồm 6 bước liên tục, không bỏ sót:
Bước 1 – Tiếp nhận và tư vấn: Doanh nghiệp cung cấp thông tin lô hàng (tên hàng, trọng lượng, phương thức vận chuyển FCL/LCL/Air, tuyến xuất xứ). Chuyên viên tư vấn chính sách mặt hàng, dự báo thuế và xác định mã HS tối ưu.
Bước 2 – Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ: Rà soát toàn bộ chứng từ. Đảm bảo Invoice, Packing List, Bill of Lading và C/O khớp nhau hoàn toàn trước khi khai báo.
Bước 3 – Khai báo hải quan điện tử: Nộp tờ khai trên hệ thống VNACCS/VCIS. Theo dõi kết quả phân luồng (xanh/vàng/đỏ) và xử lý kịp thời nếu tờ khai bị giữ lại.
Bước 4 – Làm việc với cơ quan hải quan (nếu cần): Với tờ khai luồng đỏ, chuyên viên trực tiếp phối hợp kiểm tra thực tế hàng hóa, chuẩn bị giải trình và chứng từ bổ sung.
Bước 5 – Nộp thuế và phí: Thanh toán đầy đủ các nghĩa vụ tài chính thay mặt doanh nghiệp. Hàng được phép thông quan sau khi hoàn tất bước này.
Bước 6 – Giao nhận và hỗ trợ sau thông quan: Tổ chức vận chuyển hàng từ cảng về kho. Bàn giao chứng từ gốc. Hỗ trợ xử lý hoàn thuế hoặc kiểm tra sau thông quan nếu phát sinh.
Tại Sao Doanh Nghiệp Nên Sử Dụng Dịch Vụ Hải Quan Trọn Gói?
Tự làm thủ tục hải quan không phải không thể — nhưng chi phí ẩn từ sai sót thường cao hơn nhiều so với phí thuê dịch vụ. Có bốn lý do thực tế để doanh nghiệp chuyển sang mô hình trọn gói:
Tiết kiệm thời gian vận hành. Thay vì để nhân sự nội bộ theo dõi từng tờ khai và cập nhật quy định thay đổi liên tục, doanh nghiệp tập trung nguồn lực vào sản xuất và phát triển thị trường. Thời gian thông quan rút ngắn đáng kể khi được xử lý bởi đội ngũ chuyên trách.
Kiểm soát rủi ro pháp lý. Khai sai mã HS, thiếu chứng từ kiểm tra chuyên ngành, hoặc nộp thuế sai mức — đều dẫn đến phạt hành chính và chậm giao hàng. Đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp cập nhật liên tục các thông tư, nghị định mới nhất của Tổng cục Hải quan để đảm bảo hồ sơ luôn đúng quy định, tránh sai sót nghiêm trọng đối với các ngành hàng nhạy cảm như nhập khẩu phế liệu.
Tối ưu chi phí logistics tổng thể. Hàng bị kẹt tại cảng phát sinh phí lưu container (detention fee) và phí lưu bãi (demurrage) theo ngày. Thông quan nhanh đồng nghĩa với chi phí cảng thấp hơn và vòng quay hàng hóa nhanh hơn.
Tập trung vào kinh doanh cốt lõi. Đặc biệt với doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), không nhất thiết phải duy trì một bộ phận xuất nhập khẩu riêng. Thuê ngoài dịch vụ hải quan biến chi phí cố định thành chi phí linh hoạt theo từng lô hàng.
Dịch Vụ Hải Quan Và Cho Thuê Kho Bãi Uy Tín Tại LogiHub
Thông quan xong, hàng về đến đâu? Đây là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp chưa chuẩn bị trước — và đó là lúc chi phí lưu kho tại cảng bắt đầu tính.
LogiHub cung cấp giải pháp lưu trữ hàng hóa ngay sau thông quan, khép kín chu trình logistics từ cửa khẩu đến kho của doanh nghiệp. Hệ thống kho bãi của LogiHub tọa lạc tại 70 Đường Số 20, Phường Tân Hưng, TP.HCM — khu vực kết nối trực tiếp với luồng container từ cảng Cát Lái, không bị cấm tải theo giờ, xe container 45 feet (≈ 13,7 m) ra vào liên tục.
LogiHub vận hành hệ sinh thái 8 loại hình kho chuyên biệt, đáp ứng đặc tính riêng của từng loại hàng hóa:
| Loại kho | Đặc điểm vận hành | |
|---|---|---|
| Kho bãi nhà xưởng | Trần cao 9–12 m (30–39 ft), tải trọng sàn 3–5 tấn/m² | |
| Kho mát | Nhiệt độ 15°C–25°C (59°F–77°F), độ ẩm ≤ 65% | |
| Kho lạnh | −18°C đến −22°C (−0,4°F đến −8°F), data logger thời gian thực | |
| Kho mini | Từ 5 m³ (≈ 177 ft³), linh hoạt theo tuần/tháng | |
| Kho tự quản | Chìa khóa riêng, bảo vệ vòng ngoài 24/7 | |
| Kho hàng TMĐT | Fulfillment, xử lý đơn hàng trong ngày | |
| Kho lưu trữ hồ sơ | Hệ thống kệ thép, mã vạch phân loại chuẩn | |
| Kho xây theo yêu cầu | Built-to-suit, thiết kế theo đặc tính hàng hóa |
Dịch vụ đi kèm bao gồm bốc xếp, xe nâng, đóng gói, dán nhãn, kiểm đếm hàng hóa và vận chuyển nội địa bằng xe tải. Phần mềm WMS (Warehouse Management System) cập nhật tồn kho thời gian thực — doanh nghiệp theo dõi hàng hóa từ xa, không cần có mặt tại kho.
Toàn bộ hệ thống kho đạt tiêu chuẩn PCCC tự động (sprinkler), camera an ninh 24/7 và bảo vệ đa lớp. Máy phát điện dự phòng tự khởi động đảm bảo chuỗi lạnh không bị gián đoạn — quan trọng với hàng dược phẩm, thực phẩm và mỹ phẩm.
Liên hệ LogiHub để nhận tư vấn miễn phí và báo giá dịch vụ hải quan + kho bãi trọn gói:
- Hotline: 0909 999 543 (hỗ trợ 24/7)
- Email: info@dichvuchothuekho.com
- Địa chỉ: 70 Đường Số 20, Phường Tân Hưng, TP. Hồ Chí Minh
- Website: dichvuchothuekho.com
